Logiceo Paysagistes
à chacun son métier

La solution pour les professionnels du paysage et des aménagements extérieurs

Plus simple
Logiceo Paysagistes est un outil de gestion en ligne pour les professionnels du paysage réunissant un puissant CRM (Customer Relation Management) et les fonctionnalités d’un ERP complet (Enterprise Resource Planning).
Plus disponible
Extrabat intègre nativement les catalogues fournisseurs (Betafence, Cupastone, Excelgreen, Loxam, Marlux, etc.), les imports de votre fichier clients ainsi que de votre ancienne base articles (Ciel, Ebp, Api, etc.).

Votre pack tout compris à partir de 30 € / mois

La solution en ligne Logiceo Paysagistes répond aux besoins de prospection, processus de vente et gestion de vos interventions d’entretien, l’organisation et le suivi de vos chantiers, mais également la gestion des coûts de production, la facturation… toutes les fonctions d’optimisation de la performance de votre activité de jardinier – paysagiste pour travailler aussi efficacement au bureau qu’en situation de mobilité.

Gestion commerciale et des stocks

Devis, commandes, factures… Logiceo Paysagistes accélère le processus “Devis en commandes” en vous permettant de consultater en direct l'état de vos stocks ou l’envoi de vos commandes fournisseurs ou d'éditer en temps réel une offre commerciale pour vos clients. Grâce à Logiceo Paysagistes, vous gagnez en productivité avec la création d’articles à partir d’un devis ou la relance de devis par SMS.
Logiciel de devis
En quelques clics, vous pouvez émettre un devis à partir de la fiche du client concerné grâce à notre logiciel gestion commerciale. À l’extérieur de l’entreprise, vous pourrez établir directement le devis à votre client sur tablette ou smartphone, puis lui adresser de suite par e-mail ou le déposer dans le porte-documents de Logiceo Paysagistes qu’il pourra consulter.

Logiciel gestion commande client
Le logiciel gestion de commande client Logiceo Paysagistes est essentiel pour un logiciel gestion commerciale. Il permet de créer un bon de commande à partir du devis présenté au client. A partir de l’affichage la liste de pièces, vous pouvez transformer un devis en bon de commande en deux clics. Si le client souhaite choisir quelques articles du devis, vous pouvez sélectionner uniquement les lignes correspondantes qui seront transférées sur le bon de commande. Des fonctionnalités simples et ergonomiques, un réel gain de temps dans la préparation des documents commerciaux.

Logiciel facturation Mac et PC
Le logiciel facturation Logiceo Paysagistes permet de créer et d’éditer des factures en ligne, fonctionnalité essentielle à tout logiciel de gestion commerciale. Dans la chaîne d’édition des documents commerciaux de Logiceo Paysagistes, la facture peut être générée à partir des bons de commande, des devis, des bons de livraison, ou être renseignée directement. Elle peut être imprimée ou envoyée directement par e-mail au client, grâce au formulaire de messagerie disponible sur chaque document transférable.

Logiciel gestion commande fournisseur
Le CRM Logiceo Paysagistes permet de gérer vos achats chez les fournisseurs en quelques clics. Vous accédez à l’écran "Créer une commande fournisseur", et vous avez la liste des articles en vente chez chaque fournisseur préenregistré. Il suffit de sélectionner les lignes d’articles et vous pouvez générer le bon de commande au fournisseur concerné. La commande établie peut être envoyée par e-mail dès que vous l’avez validée. Rentrer ses commandes fournisseurs sur Logiceo Paysagiste permet de suivre les délais de livraison, la gestion des stocks, éviter les ruptures d’approvisionnement. Un véritable gain de temps !

Logiciel gestion des stocks
Notre logiciel de gestion commerciale Logiceo Paysagistes gère les achats fournisseurs. De même que toute la chaîne des documents commerciaux liés aux commandes des clients. Cela comprend les ventes directes à votre magasin ou dépôt grâce à la caisse enregistreuse tactile intégrée au logiciel. Par conséquent, toutes les entrées et sorties de produits sont enregistrées au gré de vos opérations de vente ou d’achat. Logiceo Paysagistes peut ainsi réaliser une gestion de stocks fidèle à votre activité commerciale. Vous pouvez ainsi bénéficier d’alertes pour : commander les fournitures à temps, éviter la rupture de stock et faciliter les opérations d’inventaire. Ces alertes peuvent-être paramétrées.

Caisse enregistreuse tactile
Une caisse enregistreuse tactile est disponible avec le logiciel de gestion commerciale Logiceo Paysagistes Intuitive et ergonomique, avec ses touches tactiles et sa présentation très visuelle, elle permet l’encaissement des ventes de produits en magasin. Toutes les fonctionnalités d’une caisse classique sont présentes avec l’édition d’un ticket de caisse. Se servir de la caisse tactile Logiceo Paysagistes permet de gérer les sorties de stocks des produits vendus par ce biais et générer un livre de caisse exportable en comptabilité.

Gestion des agendas

Une gestion des rendez-vous centrale pour une organisation efficace ! Au-delà de la synchronisation au smartphone, Logiceo Paysagistes propose des fonctionnalités avancées telles que la confirmation de RDV par mail et SMS, l’optimisation des déplacements et la gestion des tournées ou encore l’accès à des statistiques.
Votre agenda partagé en ligne avec Logiceo paysagistes
Notre module Gestion des agendas facilite l’organisation du travail dans l’entreprise avec un agenda partagé en ligne. À tout moment, chaque collaborateur peut consulter l’agenda commun et avoir une vision consolidée des agendas de chacun. Toute l’équipe est informée des rendez-vous programmés, de nombreux coups de fils et échanges de mails sont ainsi évités, un gain de temps pour doper la réactivité au sein de votre entreprise. Les rendez-vous peuvent être confirmés aux clients avec l’envoi d’un e-mail automatique ou par SMS, une fonctionnalité simple et pratique, plus de mauvaises surprises sur une incompréhension téléphonique.

Agenda électronique sur smartphones
Pas besoin d’être au bureau posté derrière son ordinateur pour visualiser le calendrier partagé en ligne. Logiceo paysagiste est un e-agenda nomade, accessible avec tous les supports numériques connectés : téléphones mobiles, smartphones Androïd, smartphones IOS Apple, Iphones, tablettes, ordinateurs portables. Il est compatible sur tous les systèmes d’exploitation des ordinateurs Mac ou PC : Mac OS, Windows, Linux. Tout collaborateur de l’entreprise en déplacement peut accéder à l’agenda partagé.

Fiche client intégrée
Un rendez-vous pris avec un client, il suffit de cliquer sur son nom pour accéder à sa fiche. Vous accédez à tous les renseignements pour l’intervention grâce à la géolocalisation : calcul de l’itinéraire, géolocalisation des interventions SAV, etc.

Gestion des SAV

Transformez votre SAV en centre de profit grâce aux rapports d'interventions des techniciens en temps réel et grâce à la création de pré-diagnostics sur mesure. En mutualisant les déplacements, en réalisant directement les factures et les encaissements, Logiceo Paysagistes réunit un panel de fonctionnalités pour optimiser votre service après-vente !
Un logiciel pour anticiper le SAV
Notre logiciel de gestion SAV vous permet d’éviter des pannes techniques qui demandent des interventions en urgence coûteuses pour l’organisation du travail dans l’entreprise. Vous avez tout l’historique de l’installation construite chez votre client, avec les numéros de série du matériel employé et la durée des garanties. Aussi, vous pouvez à tout moment connaître les dates d’obsolescence des différents appareils mis en place lors de la construction et prévoir leur planning d’entretien ou de remplacement.

Un logiciel gestion SAV simple à utiliser
L’outil a été conçu pour faciliter la gestion des tâches dans l’entreprise, la planification des interventions de maintenance à partir des dates de pose du matériel mis en place chez le client fait partie de ce processus. Les techniciens et l’ensemble du personnel ont accès aux plannings ; ils peuvent, chaque jour, connaître les opérations SAV à faire. L’organisation du travail est simplifiée !

Lorsque le technicien a terminé son intervention chez le client, il peut dicter son rapport SAV oralement sur son smartphone ou sa tablette. Toutes ses informations sont immédiatement enregistrées à partir de n’importe quel appareil numérique connecté grâce à la fonction nomade du module de gestion des SAV qui synchronise toutes les données en temps réel. Pour le technicien, le confort de travail est optimisé ; il n’y a plus de rapport écrit à fournir en fin de journée et plus de ressaisie pour votre assistante.

Logiceo Paysagistes Gestion des SAV garantit ainsi un service client de grande qualité grâce à sa capacité d’anticipation ; c’est un outil performant pour tous les collaborateurs de l’entreprise impliqués dans la fonction SAV, il n’y a plus de déperdition de temps, plus de temps d’attente pour facturer, tout est accessible immédiatement. Fini les appels sur des pannes dues à l’usure du matériel, vous maîtrisez votre parc d’installations, vous maîtrisez votre planning et votre équipe technique reste disponible pour assurer l’avancement des chantiers en cours.

Gestion des bons de travaux

Via une interface type logiciel de caisse, rappelez tous les articles d’une commande qui permettent à un opérateur de sélectionner ceux qui ont été utilisés en temps réel. Historisez toutes les interventions, vérifiez l’état de la consommation de la main d’œuvre et obtenez la mise à jour de votre marge en temps réel !
Avec Logiceo Paysagistes CRM en ligne, vous pourrez réaliser l’ensemble des opérations découlant de vos actions commerciales. Du premier contact avec le client jusqu’à l’inscription de vos transactions dans votre comptabilité et la remise des chèques en banque Notre logiciel gestion commerciale Logiceo Paysagistes intègre aussi la gestion des commandes chez les fournisseurs et la tenue des stocks de fournitures. Il couvre ainsi toutes les étapes de la chaîne commerciale, des achats à leur revente. C’est un logiciel de gestion commerciale complet et performant, intuitif et simple à utiliser sur tous les supports numériques existants.

CRM

Votre client est au centre de votre entreprise ? La fiche client est au centre du logiciel Logiceo Paysagistes ! Prise de rendez-vous, affectation d’action de relance d'un collaborateur, stockage des plans et des photos de projets, création de champs personnalisables… En un mot, tout passe par les fiches de vos clients !
Fiche client
Une fiche client adaptable et personnalisable, selon vos besoins et votre activité ! C’est la souplesse de notre logiciel fichier client Logiceo Paysagiste, un outil efficace pour la gestion de la relation-client.

Liste de tâches (actions)
Fini les post-it éparpillés sur le bureau, vous prenez directement vos notes de rappel sur Logiceo Paysagiste, dans la fiche client : un rappel téléphonique, une prise de rendez-vous, le suivi d’un devis, toute action peut être écrite. Logiceo Paysagiste les mémorisera et classera pour vous sur le tableau de bord de la page d’accueil. Vous avez toujours sous les yeux les tâches à faire, jour par jour, vous diminuez les risques d’oublis, c’est la garantie d’une meilleure satisfaction client.

Historique commercial
Logiceo Paysagistes est la mémoire de votre relation-client, le capital commercial de votre entreprise. Un simple clic sur "Liste des pièces" dans la gestion commerciale et vous pourrez accéder à toute l’histoire des documents commerciaux liés à ce client.

Porte-documents
Tous les documents échangés avec le client peuvent être stockés dans le porte-documents. Les clients aussi peuvent les consulter à partir de cet espace, sous réserve d’avoir les droits nécessaires, à tout moment et depuis n’importe quel support numérique mobile,

API

L'échange de données entre Logiceo Paysagistes et le logiciel de votre comptable est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. Cette ouverture est inscrite dans notre ADN, c'est pourquoi nous avons développé le module API qui permet à votre cabinet comptable d'avoir à tout instant accès en ligne à vos écritures de gestion commerciale.
API
L’API Logiceo Paysagistes vous permet d’accéder à vos données depuis une autre application : produits, tarifs, clients, commandes, etc. Vous pouvez, par exemple, créer automatiquement des commandes directement depuis une autre application.

Webhooks
Les webhooks sont des URLs que vous spécifiez au niveau de votre compte pour certaines actions. De cette façon, une notification est automatiquement envoyée quand l’action est réalisée. Vous pouvez par exemple, recevoir un webhook pour chaque nouvelle commande ou pour tout nouveau client créé.
Logiceo est éligible au dispositif gouvernemental France Relance pour vous accompagner dans la transition numérique de votre gestion commerciale grâce à une aide financière.

Pour aller plus loin avec Logiceo

Logiceo Paysagiste est modulable en fonction de vos besoins. Vous avez la possibilité d'enrichir le logiciel grâce à nos modules complémentaires (géolocalisation via votre smartphone, mailing, statistiques...).

Logiceo Extrabat Today

Logiceo Extrabat Today est une extension en mobilité de la solution Logiceo Paysagistes qui accompagne les commerciaux et les techniciens et vous permet d'accéder aux rendez-vous, coordonnées et instructions de travail, même quand vous n'êtes pas connectés.

Les rendez-vous sont géolocalisés via une application avec des fonctionnalités directes d’appel, d’email et de lancement du GPS de voiture via Carplay ou Android Auto. Des informations complémentaires comme la durée du trajet ou les coordonnées du client permettent d’optimiser l’organisation de la journée.

Logiceo Extrabat Docs

Logiceo Extrabat Docs est une application qui vous permet d'accéder aux bibliothèques et aux porte-documents de tous vos clients. Documentation commerciale, plans, photos, devis… En plus de la consultation sur mobile ou sur tablette, vous pouvez gérer les droits d’accès et les partagez par mail ou sms.

Votre bureau devient nomade grâce à cet accès à distance à votre GED. Utilisable en ligne ou hors connexion, cette application permet la réorganisation des fichiers ou des dossiers directement sur votre smartphone ou l’import direct de documents et médias (image, vidéo, son, présentation…) depuis votre mobile.

Comptabilité

Le logiciel comptable Logiceo Paysagistes est interfacé avec la gestion commerciale et offre la possibilité de gérer plusieurs sociétés et utilisateurs. Avec Logicieo compta, l’ensemble de votre gestion comptable est à portée de clic.

De la saisie des écritures au bilan comptable, la solution de gestion Logiceo compta vous facilite le quotidien. Récupération des écritures de la gestion commerciale, imports comptables par périodes, duplication des écritures, lettrage automatique, rapprochement bancaire ou encore contrôle de facturation sont autant de fonctionnalités proposées. 

L’ensemble des informations est accessible par votre expert-comptable par le biais d’un accès utilisateur ultra-sécurisé pour permettre la finalisation des pièces comptables. L’hébergement sécurisé est assuré par un data center en France. Logiceo compta permet l’intégration des données et la récupération des données existantes. L’assistance et la mise à jour des nouvelles versions sont inclus sans surcoût, ainsi que la sauvegarde quotidienne.

Fonctionnalités complémentaires

En ajoutant des options complémentaires, vous allez encore gagner en efficacité. Chaque fonctionnalité a été pensée et développée par des professionnels du paysage afin de couvrir toutes les fonctions nécessaires à leur métier.

Conception de jardins
Bureau d’études espaces verts et botanistes
Entretien d’espaces verts
Elagage
Aménagement paysager d’espaces privés et urbains
Taille et soin des arbres
Décoration paysagère
Entretien de végétaux ou d’essences rares
Travaux paysagers d’intérieur
Greenkeeper
Production légumière ou horticole

Formation

Toujours plus proche de vous, Logiceo vous accompagne dans l’utilisation de vos outils de gestion en vous proposant une formation adaptée à votre solution métier.

Les plus Logiceo pour les paysagistes

Des modules conçus pour un travail collaboratif avec votre comptable. Toutes les données saisies sont disponibles en temps réel pour tous les utilisateurs autorisés (plus de transfert ni de synchronisation).
Un formateur qui connaît aussi bien votre logiciel de gestion commerciale que votre cabinet comptable.
Prise en main de votre logiciel avec un formateur chez vous ou à distance, à votre rythme et à votre convenance.
Des tableaux de bord fusionnant vos éléments de vente et de comptabilité qui délivrent des graphiques mis à jour à chaque affichage à partir des données produites et collectées dans les différents modules. C'est vous qui choisissez avec votre comptable les éléments à mettre en valeur.
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