Logiceo Viti
à chacun son métier

Vins et spiritueux, habillages ou autres familles de produits, Logiceo Viti vous permet de gérer facilement votre catalogue de produits.

Vins et Spiritueux
Logiceo Viti a été pensé pour gérer les spécificités de ces produits (appellation, nomenclature douanière, etc.). Chaque produit peut être décliné en millésimes et chaque millésime est composé de variantes : bouteille 75 cl, magnum 1.5 l, etc. Pour chacun de vos produits, vous pouvez ajouter des photos et renseigner la fiche produit de votre vin : code GTIN, degré alcoolique, cépages, vinification, élevage, température de service, etc.

Autres familles de produits
Sur Logiceo Viti, vous pouvez gérer tous vos produits et pas uniquement les vins et spiritueux. Vous pouvez définir vos propres familles de produits et indiquer s'il s'agit de produits physiques ou de services. Vous pouvez par exemple créer des familles pour gérer vos accessoires (coffret bois, verres, tire-bouchon, etc.) et vos prestations (visite œnotouristique, dégustations, chambre d'hôte). Pour chaque famille de produits, vous pouvez définir si Logiceo Viti doit gérer ou non le stock de ces produits.

Habillages
Pour chaque produit, vous pouvez spécifier un habillage (étiquette, contre étiquette, médaille, jupe, collerette, document de préparation, etc.) qui sera ensuite repris sur le bon de préparation des commandes. Si vous possédez différents habillages selon les catégories de clients ou selon les clients, vous pouvez aussi préciser des habillages spécifiques pour ceux-ci. Ils seront automatiquement ajoutés sur les commandes et les bons de préparation.

Suivi du stock disponible (vrac, variantes produits et CRD) dans vos entrepôts (droits suspendus ou acquittés), Logiceo Viti vous donne une vision claire de vos stocks à toutes les étapes.

Une vue globale à toutes les étapes
Logiceo Viti vous permet de gérer facilement votre stock au chai et de gérer également vos autres entrepôts (dépôts, entrepôts déportés, entrepôts temporaires, etc.). Vous pouvez ainsi voir votre stock global ou filtrer par entrepôt. Pour chaque produit, vous pouvez connaître son stock à chaque étape de sa fabrication : stock de vrac, stock de tiré bouché, stock de produits capsulés, habillés. Vous pouvez aussi visualiser directement la quantité de produits réservés (réservation client ou réservation commande) et ainsi savoir combien de bouteilles disponibles il vous reste.

Mises en bouteilles
Vous pouvez renseigner vos mises en bouteilles : vous indiquez la quantité de vrac utilisée, le numéro de lot et les quantités de bouteilles obtenues par format (demi, 75, magnum, etc.). Votre stock de vrac est décrémenté et vos stocks de bouteilles sont automatiquement mis à jour. Logiceo Viti permet également de visualiser et télécharger en PDF votre registre d’embouteillage.

Inventaires
Réalisez facilement l’inventaire de vos entrepôts, visualisez le stock théorique de vos produits et indiquez directement le stock réel. Lors de la validation de l’inventaire, des mouvements de stocks sont générés pour mettre à jour vos stocks avec votre stock réel.

Gestion des matières sèches
Pour chaque matière sèche, vous pouvez indiquer l'étape de fabrication (mise en bouteille, dégorgement pour les mousseux et Champagne, habillage). Les matières sèches liées seront automatiquement décrémentées dans les bonnes quantités.

Comptabilité matière
Vous pouvez gérer le stock de vos capsules par taille et couleur de capsule. Vous pouvez également voir votre stock de capsules disponibles et apposées. Vous pouvez aussi indiquer facilement votre stock de lies de vos sucres et tracer vos chaptalisations, l’information est ensuite reprise sur votre DRM.

Suivi de vos clients et de leurs interactions avec recherche multi critères, définition de prix marchés (particuliers, cavistes, CHR). Gérez votre relation clients et partez à la conquête de nouveaux marchés.

Catégories de client
Vous pouvez gérez vos différentes catégories de clients : Particuliers, CHR, Cavistes, Export, Grossiste, etc. Pour chaque catégorie de client, vous pouvez attribuer une grille tarifaire par défaut et des informations relatives aux conditions de paiement (moyen de paiement et délais de paiement). Vous pouvez aussi personnaliser la facture : langue utilisée, fichier joint (conditions générales de vente), affichage ou non des codes barres, etc.

Des fiches clients détaillées
Pour chaque client, vous pouvez notamment indiquer sa catégorie, sa grille tarifaire, ses informations de facturation et de livraison. Vous pouvez aussi indiquer les moyens de le contacter : emails, téléphone, portable etc. Si vous gérez des dépôts déportés, vous pouvez indiquer qu’un client est rattaché à l’un de ces dépôts, les commandes créées seront prises depuis ce dépôt. Si votre client appartient à un agent indépendant, vous pouvez le préciser ici, les commandes de ce client seront ainsi par défaut rattachées à cet agent pour le calcul automatique des commissions.

Gestion des interactions et rappels clients (CRM)
Pour chaque client, vous pouvez facilement ajouter vos interactions avec lui, qu’il s’agisse d’un compte rendu de rendez-vous, d’un email ou d’un appel téléphonique par exemple. De cette façon, vous avez en un coup d’oeil l’historique de ses échanges avec vous ou vos collaborateurs. Vous pouvez également lui envoyer un email directement depuis la fiche client, de cette façon, l’email est automatiquement ajouté à la liste de vos interactions et vous savez si le mail a bien été reçu, ouvert, etc. Enfin, vous pouvez créer des rappels qui vous seront envoyé par email à la date prévue. Pratique pour programmer des appels téléphoniques ou avertir de la sortie du nouveau millésime.

Tarifs marchés et réservations
Vous et votre client avez négocié des tarifs spécifiques pour certains produits ? Renseignez les sur sa fiche client et ils seront automatiquement pris en compte sur les commandes de ce client. De même si vous allouez des réservations à un client, vous pouvez l’indiquer directement sur sa fiche client, lors des commandes, le stock de produits réservés sera ainsi décrémenté automatiquement.

Recherches multi critères
Recherchez facilement vos clients en croisant vos critères : catégorie de client, grille tarifaire, pays de résidence, départements, etc. Vous pouvez également créer facilement un mailing papier à partir de vos résultats de recherche.

Définition des tarifs transporteurs. Colisage et palettisation. Suivi en temps réel du statut des livraisons. De la préparation à la livraison, facilitez-vous la gestion des expéditions.

Transporteurs
Vous pouvez définir vos différents transporteurs et pour, chaque transporteur, les frais de livraison que vous facturez au client en fonction des zones de livraison et des quantités commandées. Ainsi, lors des commandes, les frais de livraison sont automatiquement calculés. Si vous définissez des tarifs franco, ils sont alors automatiquement annulés et la livraison est offerte.

Préparation de commandes
Baqio vous permet de gérer facilement la préparation de vos commandes. Vous pouvez demander la préparation de vos commandes un 1 clic à vos préparateurs. Ceux-ci peuvent alors marquer la commande en cours de préparation, télécharger le bon de livraison et les étiquettes correspondantes (étiquettes colis et étiquettes palettes).

Colisage et palettisation
Dès qu’une commande est validée, Baqio crée un colisage automatique de l’expédition et gère notamment le panachage. Mais vous pouvez tout à fait modifier manuellement le colisage en fonction de vos besoins.

Expéditions des commandes
Lorsque vous validez une commande, une expédition est générée à partir de la commande. Mais vous pouvez également créer des expéditions partielles ou créer des expéditions non liées à une commande. En fin de mois, vous pouvez alors regrouper vos expéditions et créer une commande à partir de ces expéditions. A l’enlèvement des produits, vous indiquez la sortie du stock et votre stock est alors automatiquement mis à jour.

Chiffre d'affaires, palmarès clients, nombre de bouteilles, Logiceo Viti vous permet d'avoir une vue globale sur vos ventes pour piloter votre activité.

Chiffre d’affaires et indicateurs clés
Baqio vous permet de suivre facilement votre chiffre d’affaires au jour le jour et de le comparer à l’année dernière à la même date. Vous pouvez également voir en un coup d’oeil votre panier moyen, le délai moyen de paiement, le nombre d’équivalents bouteilles vendues, etc.

Répartition des ventes
Analysez vos ventes selon vos catégories de clients, vos grilles tarifaires et les zones géographiques de vente. Vous pouvez filtrer par zone géographique, plage de dates pour avoir une vision encore plus précise de votre répartition.

Top produits
Vous pouvez visualiser les produits qui se vendent le mieux et leur impact sur le chiffre d’affaires que ce soit en nombre de bouteilles vendues, chiffre d’affaires ou répartition en pourcentage. Vous pouvez affiner votre analyse en détaillant par millésime et par contenant.

Définition des grilles tarifaires (CHR, grand public, etc.) et mise en place de prix par grille et quantité avec Logiceo Viti, automatisez le calcul des tarifs sur vos commandes.

Gestion des grilles tarifaires
Sur Logiceo Viti, vous pouvez définir différentes grilles tarifaires selon les types de client : Particulier, Caviste, CHR, Grande Distribution, Export, etc. Vous pouvez créer vous même les grilles que vous utilisez. Ensuite, vous pouvez définir vos prix de vente par grille tarifaire de façon claire et visuelle.

Définition des prix en HT ou en TTC
Selon les types de clients, vous pouvez définir vos tarifs HT ou TTC afin d’avoir des montants ronds sur vos commandes. Le mode de calcul de la TVA est automatiquement adapté au niveau de la commande (à partir du HT ou à partir du TTC).

Tarifs dégressifs et franco de port
Pour ajouter facilement des tarifs dégressifs selon la quantité de produits commandés, il vous suffit d’indiquer le nombre de bouteilles minimum à partir duquel le tarif s’applique. Vous pouvez définir si la dégressivité est basée sur le nombre de bouteilles du produit ou sur le nombre total de bouteilles de la commande.

Prix marché
Vous avez négocié des tarifs spécifiques sur un produit avec l’un de vos clients ? Vous pouvez facilement indiquer ces tarifs négociés ou prix marché au niveau de la fiche de votre client. Ainsi, lors des prises de commande, ce tarif sera automatiquement pris en compte au lieu du tarif standard.

Commandes normales, primeurs et échantillons. Génération de devis, factures proforma et édition des factures, avec la gestion de commandes pensée par Logiceo Viti, vous allez gagner du temps.

Gérez vos commandes à toutes leurs étapes
Logiceo Viti vous permet de créer facilement des devis, facture proforma et factures définitives. Il vous suffit de rechercher le client concerné et Baqio génère une commande avec les bonnes informations (adresses de facturation et de livraison, grille tarifaire, entrepôt de départ, agent commercial, etc.). A chaque étape de votre commande, vous pouvez l’envoyer par email à votre client directement depuis votre solution en ligne. De cette façon, vous voyez directement depuis votre commande les devis et proforma que vous avez envoyés au client. De plus, vous pouvez voir si le mail a bien été reçu par votre client, s'il a été ouvert et quand.

Tarifs et promotions
Calcul automatique des tarifs en fonction de la grille tarifaire et de la quantité de produit commandée : gestion des prix marchés, des tarifs dégressifs à la ligne ou à la commande. Possibilité de forcer manuellement le prix de vente. Ajouter rapidement des promotions sur vos commandes : montant de réduction, pourcentage de réduction et bouteilles offertes.

Acomptes et règlements
Vous pouvez ajouter les acomptes et règlements de vos clients directement depuis votre commande. Vous pouvez ainsi voir l’ensemble des règlements liés à votre commande et le reste à payer. Logiceo Viti gère tous les types de paiement : espèces, carte bancaire, chèques, virements, traites, etc. Vous pouvez ensuite effectuer vos remises en banque et éditer vos relevés de chèques. Il est ensuite possible de filtrer les commande non payées, payées partiellement, etc. Il est aussi possible d’enregistrer des règlements qui payent plusieurs commandes.

Relances automatiques
Vous pouvez définir des étapes de relances : vous indiquez le numéro de la relance, combien de temps à partir de la date d’échéance elle doit se déclencher et le contenu de cette relance. Vous pouvez envoyer un email de relance en un 1 clic avec le message automatiquement généré et la facture en pièce jointe. Vous pouvez aussi télécharger un courrier de relance à imprimer. Enfin, vous pouvez aussi fermer la relance.

Suivi de la comptabilité matière. Edition de la DRM et du registre capsules par entrepôt fiscal (suspensif ou acquitté). Grâce à Logiceo Viti, réalisez toutes vos déclarations douanières.

Déclarations Récapitulatives Mensuelles (DRM)
Réalisez facilement votre DRM en visualisant vos stocks de produits en début de mois, vos stocks en fin de mois et les mouvements de stocks catégorisés par type de mouvement : entrées en suspension, retour de travail à façon, sortie en suspension, etc.

Déclaration d’échange de biens (DEB) en DTI+
À l’intérieur de l’Union Européenne, vous devez transmettre mensuellement à la douane une déclaration d’échanges de biens (DEB) reprenant l’ensemble de vos échanges intracommunautaires de marchandises. Cette déclaration doit être réalisée sur Prodouane chaque mois. Pour cela, vous pouvez saisir manuellement les opérations réalisées, ligne par ligne, ou utiliser l'import de fichier, appelé mode DTI+. Logiceo Viti vous permet de générer automatiquement ce document au format DTI+ pour import dans Prodouane.

DAE et DSA en DTI+
Pour vos mouvements de marchandise à l’export, vous devez créer un document d’accompagnement douanier que vos produits circulent en droit acquitté ou en droits suspendus.

L'échange de données entre Logiceo et le logiciel de votre comptable est une nécessité, particulièrement pour les données de gestion. C'est pourquoi nous avons développé le module API qui permet à votre cabinet comptable d'avoir accès en ligne à vos écritures de gestion commerciale quand vous le souhaitez.

API Rest
L’API Rest de Logiceo Viti vous permet d’accéder à vos données depuis une autre application : produits, tarifs, clients, commandes, etc. Vous pouvez, par exemple, créer automatiquement des commandes directement depuis une autre application.

Webhooks
Les webhooks sont des URLs que vous spécifiez au niveau de votre compte pour certaines actions. De cette façon, une notification est automatiquement envoyée quand l’action est réalisée. Vous pouvez par exemple, recevoir un webhook pour chaque nouvelle commande ou pour tout nouveau client créé.